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Fallstudie · EDI-as-a-Service

Vollautomatisierte Beschaffung mit
JTL-Wawi.

Wie wir bei Breiter Versand und Breiter Home den gesamten Einkaufsprozess per EDI vollständig automatisiert haben.

Kunde: Breiter Versand · Breiter Home

100%
Automatisierte Bestellprozesse
Kein manueller Eingriff mehr
täglich
Aktuelle Bestandsdaten
Mehrfache Synchronisation pro Tag
30+
Angebundene Lieferanten
Per EDI oder API
50%
Weniger Rückfragen
Im Einkauf und Support
Projektbild
Projektbild
Projektbild

Fotos: © Unsplash – unsplash.com

Die Herausforderung

Was nicht funktionierte.

Bestellungen wurden in JTL und beim Lieferanten manuell angelegt

Artikel- und Bestandsdaten mussten regelmäßig importiert werden

Belege kamen per E-Mail ohne automatische Zuordnung in JTL

Rückfragen im Einkauf häuften sich und belasteten das Team

Stimme aus dem Projekt
Was früher ein Nadelöhr war, läuft heute reibungslos. JTL ist endlich das, was es sein sollte: unsere digitale Schaltzentrale.
Daniel Breiter
Daniel Breiter
Geschäftsführer, BreiterONE Handelssparte
Foto: © Unsplash – unsplash.com
Unser Vorgehen

Von der Planung bis zum laufenden Betrieb.

01

Analyse & Bestandsaufnahme

Vollständige Aufnahme der bestehenden Beschaffungsprozesse, Lieferantenstruktur und Systemlandschaft.

02

Schnittstellen-Einrichtung

Verbindung von JTL-Wawi mit den Lieferanten per EDI oder API. Artikeldaten, Bestände, Bestellungen und Belege fließen automatisiert.

03

Testphase & Qualitätssicherung

Prüfung aller Schnittstellen auf Struktur, Zuordnung und Konsistenz. Fehler werden zuverlässig ausgeschlossen.

04

Live-Betrieb

Alle Lieferanten aktiv angebunden. Bestellungen, Bestände und Belege fließen vollautomatisch.

05

Laufender Betrieb & Erweiterung

Dauerhafte Betreuung der Schnittstellen. Neue Lieferanten werden unkompliziert angebunden.

Eingesetzte Technologie

Was im Einsatz ist.

EDI-Anbindung

Vollautomatischer Datenaustausch mit 30+ Lieferanten. Bestände, Preise und Bestellungen laufen ohne manuelle Eingriffe.

JTL-Wawi

Herzstück des Betriebs. Artikel, Lager, Bestellungen und Kunden zentral verwaltet. Per EDI direkt mit Lieferanten verbunden.

Automatische Preispflege

Preise und Bestände werden mehrmals täglich vom Lieferanten-Server abgeholt und automatisch im Shop aktualisiert.

Das Ergebnis

Was dabei herausgekommen ist.

100 Prozent automatisierter Bestellprozess direkt aus JTL-Wawi

0 manuelle Datenpflege oder Nachbearbeitung notwendig

30 Lieferanten direkt per EDI und API angebunden

Bis zu 50 Prozent weniger Rückfragen im Einkauf und Support

JTL-Wawi als vollständige digitale Schaltzentrale etabliert

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